Vorgaben zu Rechnungen: Zur Auszahlung von Geldern und zur Bezahlung von Rechnungen gibt uns das deutsche Finanzamt exakte Regeln vor. Neben der genauen Einhaltung der Rechnungsvorgaben wird eine eidesstattliche Erklärung zur Verwendung der eingesetzten Spenden erforderlich. Bitte senden Sie uns dieses Formular unaufgefordert mit Ihrer Rechnung. Darüber hinaus benötigen wir sämtliche Nachweise zur Übergabe der Spenden an die Bedürftigen. Hierzu zählen Fotos, Berichte und exakte Angaben zur Verteilung mit Datum und näheren Beschreibungen. Zudem wird eine Erklärung benötigt, ob die Fotos öffentlich gemacht werden dürfen. Die abgebildeten Menschen müssen hierzu ihre Zustimmung erteilt haben. Sämtliche dazugehörigen Dokumente stellen Sie bitte über den nachfolgenden Upload-Bereich zur Verfügung.

Instructions for Fund Disbursement and Invoice Payment The German tax authorities provide strict rules for the disbursement of funds and the payment of invoices, which must be adhered to. In addition to complying with invoice requirements, an affidavit regarding the use of the donated funds is required. Please submit this form proactively with your invoice. Additionally, we require all proof of the donation's handover to the beneficiaries. This includes photos, reports, and detailed records of the distribution, including dates and descriptions. Furthermore, a statement is required indicating whether the photos may be made public. The depicted individuals must have given their consent for this. Please provide all related documents via the upload section below.

Οδηγίες για την εκταμίευση χρημάτων και την πληρωμή τιμολογίων. Οι γερμανικές φορολογικές αρχές δίνουν αυστηρούς κανόνες για την εκταμίευση χρημάτων και την πληρωμή τιμολογίων, οι οποίοι πρέπει να τηρούνται. Εκτός από την τήρηση των απαιτήσεων τιμολόγησης, απαιτείται υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τη χρήση των δωρεών. Παρακαλούμε να μας παρέχετε αυτό το έντυπο αυθόρμητα με το τιμολόγιό σας. Επιπλέον, χρειαζόμαστε όλα τα αποδεικτικά στοιχεία για την παράδοση των δωρεών στους δικαιούχους. Αυτά περιλαμβάνουν φωτογραφίες, αναφορές και λεπτομερή στοιχεία της διανομής, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών και περιγραφών. Επίσης, απαιτείται δήλωση για το αν οι φωτογραφίες μπορούν να δημοσιοποιηθούν. Τα εικονιζόμενα άτομα πρέπει να έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους για αυτό.

Παρακαλούμε υποβάλετε όλα τα σχετικά έγγραφα μέσω της ενότητας μεταφόρτωσης παρακάτω.

إرشادات لصرف الأموال ودفع الفواتير تقدم السلطات الضريبية الألمانية قواعد صارمة لصرف الأموال ودفع الفواتير، والتي يجب الالتزام بها. بالإضافة إلى الامتثال لمتطلبات الفواتير، يتطلب تقديم تصريح قانوني بشأن استخدام التبرعات. يرجى إرسال هذا النموذج مع فاتورتك بشكل استباقي. بالإضافة إلى ذلك، نحتاج إلى جميع الأدلة على تسليم التبرعات للمستفيدين. يشمل ذلك الصور والتقارير والسجلات التفصيلية للتوزيع بما في ذلك التواريخ والأوصاف. علاوة على ذلك، يتطلب تقديم بيان يوضح ما إذا كان يمكن نشر الصور علنًا. يجب أن يكون الأشخاص الذين يظهرون في الصور قد قدموا موافقتهم على ذلك. يرجى تقديم جميع الوثائق ذات الصلة عبر قسم التحميل أدناه.

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Παρακαλώ ανεβάστε τα έγγραφα ως PDF εδώ στον διακομιστή. Επιπλέον, χρειάζεστε μια ειδοποίηση μέσω email στο post@human-aid-collective.de. Ευχαριστώ!

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